dernière minute...

Mise à jour le

08/02/2024

Version 6.31 :

Passage en Windev 2024

Version 6.30 :

Passage en Windev 28

Version 6.22 :

Diverses petites améliorations

Version 6.21 :

Passage en Windev 26

Version 6.10 :

Amélioration archivage

Agenda hebdomadaire

Version 6.09 :

Classement courriers partis/reçus par thème

Version 6.04 :

Passage au format Windev 23

Intégration suite bureautique CHLOE

Version 5.70 :

Messagerie email personnalisée par service

Version 5.66 :

Compatibilité avec la dernière version de Windows 10

Version 5.65 :

Gestion des thématiques

Version 5.63 :

Suppression des doublons sur fiches Expéditeurs

Version 5.60 :

Amélioration réponse courrier

Amélioration numérisation

Version 5.57 :

Enregistrement du courrier par mots clés (remplace l'OCR)

Version 5.56 :

Gestion de boites mail par service

Version 5.53 :

Possibilité de notification par mail du courrier reçu au destinataire interne

Version 5.52 :

Amélioration de la numérisation du courrier

Version 5.42 :

Possibilité de créer les courriers envoyé de Chloé à partir d'un modèle de courrier envoyé

Passage en

Windev 20

Version 5.32 :

Possibilité de téléassistance pour formation/dépannage

Recompilation du programme en version Windev 19

Optimisation de l'enregistrement des courriers reçus numérisés en automatique

Logidoc

CHLOE est chargée de la gestion du courrier Arrivée et du courrier Départ.
Un fichier Destinataire et un fichier Expéditeur sont créés afin de pouvoir suivre les échanges de courriers personnalisés. Le courrier Arrivée peut être numérisé, il est classé et reclassé par date, titre, objet, destinataire interne, lieu de rangement, etc... Une recherche par mot clé permettra de retrouver rapidement un ensemble de courrier relatif à un sujet, le courrier retrouvé pourra être reimprimé (s’il a été numérisé) sans nécessairement retrouver l’original. CHLOE utilise tous les périphériques disponibles sur votre matériel pour enregistrer vos documents (stylo scanner, scanner, etc..) sans qu’ils soient indispensable d’utilisation.
CHLOE réalise également l’accueil à la Mairie avec l’enregistrement des appels téléphoniques, des demandes effectuées en Mairie, l’agenda des rendez-vous pour les élus ou les titulaires, un calendrier planning pour toutes sortes de manifestations, etc...

Gestion des mails entrants/sortants pour chaque service.

Chloé, la gestion du courrier